Template aus acht Bausteinen
Ein Report entsteht aus einem Template, das du aus acht Sektionstypen zusammenstellst: Kern-KPIs, Ausgaben-Trend, Plattform-Vergleich, Kampagnentabelle, organische Suche (GSC), Lead-Zusammenfassung, Lead-Liste und Zielfortschritt. Jeder Kunde bekommt genau die Sektionen, die für ihn zählen – der Performance-Kunde die Kampagnentabelle, der SEO-Kunde die organische Suche. Einmal gebaut, läuft das Template in jedem Zyklus wieder.
Zeitplan festlegen
Die Zeitpläne sind zeitzonensicher – auch die Sommerzeit-Umstellung verschiebt deinen Montag-8-Uhr-Report nicht. Pausiert ein Kunde, pausierst du den Zeitplan einfach mit. Wer Benachrichtigungen abbestellt hat, wird respektiert und nicht weiter angeschrieben.
- 1Stelle das Template für den Kunden zusammen.
- 2Wähle den Rhythmus – wöchentlich oder monatlich – samt Uhrzeit und Wochen- bzw. Monatstag.
- 3Trage beliebig viele Empfänger ein: den Kunden, sein Team, deine eigene Projektleitung.
- 4Aktiviere den Zeitplan – ab jetzt verschickt MetricDash den Report pünktlich.
Teilbare Links und On-Demand-Reports
Wer keinen E-Mail-Anhang will, teilt einen Report-Link: ein eingefrorener Daten-Snapshot, dessen Zahlen sich nachträglich nicht mehr ändern, 30 Tage gültig und ohne Login abrufbar. Dein Kunde reicht ihn intern an Geschäftsführung oder Kollegen weiter, ohne dass jemand einen Account braucht – und du diskutierst nie wieder über Zahlen, die sich seit dem Versand angeblich verändert haben.
Braucht ein Kunde spontan Zahlen fürs Quartal, erstellst du jederzeit einen On-Demand-Report mit frei wählbarem Zeitraum – gleiches Template, gleiches Branding, in Minuten fertig. Die teilbaren Report-Seiten tragen dein Agentur-Logo.
Welche Daten in Reports fließen
Die Reports speisen sich aus Google Ads (inklusive MCC), Meta Ads und der Google Search Console – dazu deine Leads. Website-Analytics aus GA4, Rybbit, Plausible und Umami siehst du im Dashboard und im Kundenportal, aktuell aber noch nicht im Report.
Zur Einordnung: Automatische, zeitgesteuerte Reports gehören zu den Bezahlplänen (Pro und Agency). Im Free-Plan erstellst du Reports manuell und teilst sie per Link – in der offenen Alpha sind ohnehin alle Funktionen kostenlos, Zeitpläne inklusive.