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Reporting-Kosten-Rechner: Was kostet dein Agentur-Reporting wirklich?

Geprüft Juli bis Oktober 2026 · Listenpreise laut Anbieter-Preisseiten, ohne Gewähr. Rabatte und Jahrespreise können abweichen

Reporting-Tools rechnen völlig unterschiedlich ab: pro Kunde, pro Datenquelle, pro Dashboard, pro Report oder pro Credit. Deshalb ist ein reiner Preisvergleich wertlos, solange er nicht dein Setup einrechnet. Stell hier zwei Regler ein: Wie viele Kunden betreust du, und wie viele Datenquellen hat ein Kunde im Schnitt?

Der Rechner zeigt dir sofort den Monatspreis jedes Tools mit der zugrunde liegenden Formel und stellt MetricDash daneben. Bei MetricDash sind die Datenquellen pro Kunde immer unbegrenzt inklusive, du zahlst nur pro Kunde. Bei quellenbasierten Tools klettert die Rechnung mit jeder Plattform, die deine Kunden anbinden.

Wir rechnen ehrlich: Bei wenigen Datenquellen ist MetricDash oft nicht das günstigste Tool, und wir sagen dir auch, welche Anbieter ihre Preise gar nicht öffentlich kalkulierbar machen. Alle Formeln beruhen ausschließlich auf den öffentlichen Listenpreisen der Anbieter.

Deine Agentur

Anzahl Kunden10 Kunden
Datenquellen pro Kunde4 Quellen

Du sparst rund 397 €/Monat gegenüber dem teuersten Tool (Whatagraph · 699 €).

Monatskosten im Vergleich

Zeilen nach aktuellem Rechner-Preis sortiert; Preise live aus den Reglern. MetricDash hervorgehoben.

AnbieterPreis/MonatNatives Dashboard (kein Looker-Studio-Aufsatz)Kundenportale mit eigenem LoginAutomatische Report-E-MailsTeilbare Report-Seiten/LinksBudget-Alerts + Anomalie-ErkennungLead-Tracking (Webhooks, CPL)Normalisierte Metriken über KanäleUnbegrenzte Datenquellen inklusiveMonatlich kündbar
Reporting Ninja25 $1617––18
Metrics Watch149 $1314––15
DashThis164 $–––10
Swydo204 €3–4––
AgencyAnalytics210 €–56–7
Databox249 $8––9––
MetricDash302 €12
Whatagraph699 €Nur Jahresabrechnung (8.388 €/Jahr)11–––12

✓ enthalten · teilw. eingeschränkt (siehe Fußnote) · ✗ nicht enthalten · – nicht öffentlich dokumentiert (k. A.). Jede Wertung ist durch unsere Vergleichsseiten belegt.

Fußnoten

  1. 1MetricDash: Kundenportale mit eigenen Endkunden-Logins gehören zum Agency-Plan.
  2. 2MetricDash: teilbare Report-Seiten tragen dein Agentur-Logo, kein White-Label auf eigener Domain.
  3. 3Swydo: Kundenportal seit Juli 2026 als geteilter Link mit optionalem Passwort.
  4. 4Swydo: Monitoring-Funktionen vorhanden, aber keine 80/100 %-Budget-Alerts mit Anomalie-Erkennung.
  5. 5AgencyAnalytics: Budget-Pacing über Ziele und Schwellen-Alerts in der App; Anomalien werden in Diagrammen markiert.
  6. 6AgencyAnalytics: Lead-Daten über Integrationen wie CallRail, WhatConverts oder Gravity Forms.
  7. 7AgencyAnalytics: pro Client abgerechnet. Datenquellen werden nicht separat berechnet.
  8. 8Databox: im Agency-Plan unbegrenzte User inklusive Kunden; White-Label als Add-on (250 $/Monat, 200 $ bei jährlicher Zahlung).
  9. 9Databox: Werbebudget-Alerts laut Anbieter-Preisseite nicht als eigenes Feature ausgewiesen (Stand Oktober 2026).
  10. 10DashThis: Datenquellen je Bundle gedeckelt (15/40/100/200), nicht unbegrenzt inklusive.
  11. 11Whatagraph: White-Label/Portale erst im Max-Plan ab 699 €/Monat.
  12. 12Whatagraph: ausschließlich Jahresabrechnung (8.388 €/Jahr), keine monatliche Option.
  13. 13Metrics Watch: nur E-Mail-Reports, kein Live-Dashboard und kein Login-Portal.
  14. 14Metrics Watch: Alerts nur über ein separates Produkt (79 bis 299 $/Monat zusätzlich).
  15. 15Metrics Watch: Datenquellen unbegrenzt, aber Abrechnung pro konfiguriertem Report.
  16. 16Reporting Ninja: template-basierte Reports plus Looker-Studio-Konnektoren, kein rein natives, fertiges Dashboard.
  17. 17Reporting Ninja: gebrandetes White-Label-Kundenportal mit Login auf eigener Domain.
  18. 18Reporting Ninja: nicht pro Quelle abgerechnet, aber Konten pro Integrationstyp gedeckelt (10/30/70/150 je Tarif).

Vergleichsbasis ist die monatliche Abrechnung (MetricDash rechnet nur monatlich ab); Jahrespreise sind, wo bekannt, als Hinweis genannt. Alle Beträge sind Listenpreise laut den offiziellen Anbieter-Preisseiten (geprüft Juli bis Oktober 2026), ohne Gewähr. Rabatte, Add-ons und Wechselkurse können abweichen; maßgeblich ist immer die offizielle Preisseite. USD- und EUR-Beträge sind zum Vergleich 1:1 gestellt; der reale Euro-Betrag von USD-Tools schwankt mit dem Wechselkurs.

Diese Tools lassen sich nicht öffentlich kalkulieren

Manche Anbieter veröffentlichen keine nachrechenbaren Preise: Verbrauchseinheiten ohne Preisliste, reine Angebotspreise oder „Custom" ab einer bestimmten Kundenzahl. Statt eine Zahl zu erfinden, listen wir sie hier ehrlich auf.

  • Funnel.ioRechnet in „Flexpoints" ohne öffentliche Preisliste: nur Schätzungen möglich.
  • TapClicksKeine öffentlichen Preise; der Preis läuft ausschließlich über ein Sales-Angebot.
  • SupermetricsPreis nach Quellen-Typen × Konten; ab rund 30 Kunden Enterprise-Verhandlung.
  • Looker StudioTool selbst kostenlos. Die echten Kosten sind Partner-Konnektoren plus deine Arbeitszeit.
  • Porter MetricsGleitskala pro verbundenem Konto, vom Anbieter nur als Spanne genannt.
  • Coupler.ioActive-Plan bis 15 Konten klar, der Pro-Konten-Deckel ist nicht veröffentlicht.
  • OviondPreis läuft über einen Anbieter-Slider; höhere Kundenzahlen sind laut Anbieter nur geschätzt.
  • ReporteiProjekte nur in 5er-Blöcken; öffentlich sind nur einzelne Tarif-Anker dokumentiert.
  • ReportGardenAb dem 11. Kunden greift ein „Custom"-Plan ohne veröffentlichten Preis.
  • OctoboardModule plus Abrechnung nach Gesamt-Ad-Spend; oberhalb der Einstiegsstufe „auf Anfrage".
  • AdrielOffizielle Preisseite gesperrt. Preise kursieren nur „Berichten zufolge".

So funktioniert der Rechner

Jedes Tool bekommt eine Formel, die ausschließlich auf den öffentlichen Listenpreisen der Anbieter beruht (monatliche Abrechnung, geprüft Juli bis Oktober 2026). Quellenbasierte Tools wie Swydo (69 € + 4,50 € je Quelle über 10), Databox (99 $ für 4 Kunden und 20 Quellen, danach Client-Packs à 25 $) und Whatagraph (1 Credit je verbundenem Konto) reagieren auf beide Regler; DashThis staffelt seine Bundles nach Dashboards und Gesamt-Datenquellen und hängt damit ebenfalls an beiden. Pro-Kunde- und Report-Tools wie AgencyAnalytics, Metrics Watch und Reporting Ninja hängen nur an der Kundenzahl. Bei ihnen ändern zusätzliche Datenquellen den Preis nicht.

Wo die Vergleichsseiten eine Annahme treffen mussten (etwa „1 Report je Kunde" oder „1 Dashboard je Kunde"), steht das als Basis-Note direkt an der Karte. USD- und EUR-Beträge werden zum Vergleich 1:1 nebeneinandergestellt. Der reale Euro-Betrag von US-Dollar-Tools schwankt mit dem Wechselkurs, weshalb die Dollar-Karten das entsprechend markieren.

MetricDash rechnet immer den regulären Agency-Preis (99 € inkl. 3 Kunden, danach 29 € bzw. 19 € ab dem 11. Kunden), auch wenn während der offenen Alpha aktuell alles kostenlos ist. Datenquellen sind pro Kunde immer unbegrenzt inklusive, deshalb bewegt der Quellen-Regler den MetricDash-Preis nie.

Häufige Fragen

Wie genau sind die berechneten Preise?

Die Formeln beruhen ausschließlich auf den öffentlichen Listenpreisen der Anbieter (geprüft Juli bis Oktober 2026, ohne Gewähr). Rabatte, Jahrespreise, Add-ons und Wechselkurse können den realen Betrag verändern. Maßgeblich ist immer die offizielle Preisseite des jeweiligen Anbieters. Wo eine Annahme nötig war (z. B. 1 Report je Kunde), weist der Rechner die genutzte Basis pro Karte aus.

Warum ist MetricDash oft nicht das günstigste Tool?

Weil wir ehrlich rechnen. Bei wenigen Datenquellen pro Kunde sind quellenbasierte Tools wie Swydo auf dem Papier günstiger. MetricDash rechnet pro Kunde mit unbegrenzten Datenquellen: Der Vorteil zeigt sich, sobald deine Kunden mehrere Plattformen anbinden, und über die inkludierten Budget-Alerts, Kundenportale und die Euro-Abrechnung ohne Wechselkursrisiko. Aktuell in der offenen Alpha ist MetricDash ohnehin komplett kostenlos.

Warum fehlen manche Tools im Rechner?

Manche Anbieter veröffentlichen keine kalkulierbaren Preise: Funnel.io rechnet in „Flexpoints" ohne Preisliste, TapClicks und Adriel nennen nur Angebotspreise, ReportGarden wird ab dem 11. Kunden „Custom", Supermetrics kippt bei größeren Agenturen in die Enterprise-Verhandlung. Diese Tools listen wir transparent als „Preis nicht öffentlich kalkulierbar" auf, statt eine Zahl zu erfinden.

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Aktuell in der offenen Alpha: alle Features kostenlos, unbegrenzt Kunden anbinden, keine Kreditkarte nötig.

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