Automatische Reports für Agenturen: Reporting, das sich selbst verschickt
Monatsanfang, und wieder dasselbe Ritual: Screenshots aus vier Tools ziehen, Zahlen in Slides kopieren, formatieren, als PDF exportieren und an jeden Kunden einzeln verschicken. Bei fünf Kunden kostet das einen halben Tag, bei fünfzehn einen ganzen Arbeitstag pro Monat. Und der eine Zahlendreher fällt garantiert erst auf, wenn der Kunde nachfragt.
MetricDash erstellt deine Kunden-Reports automatisch: Du stellst einmal ein Template aus neun Sektionstypen zusammen, legst einen täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Zeitplan fest, und ab dann landet der fertige Report pünktlich im Postfach deiner Empfänger. Die Zahlen kommen aus Google Ads, Meta Ads, Microsoft Advertising, der Google Search Console und deinem Website-Analytics-Tool, und die teilbare Report-Seite trägt dein Agentur-Logo.
Für alle, die keinen Anhang wollen, gibt es teilbare Report-Links: ein eingefrorener Daten-Snapshot, 30 Tage gültig, ohne Login abrufbar. Ideal, wenn dein Kunde den Report intern an Geschäftsführung oder Team weiterreicht.
Was diese Funktion kann
Templates aus 9 Bausteinen
Stell deine Reports aus neun Sektionstypen frei zusammen: Kern-KPIs, Ausgaben-Trend, Plattform-Vergleich, Kampagnentabelle, organische Suche (GSC), Website-Traffic, Lead-Zusammenfassung, Lead-Liste und Zielfortschritt. Jeder Kunde bekommt genau die Sektionen, die für ihn relevant sind: der Performance-Kunde die Kampagnentabelle, der SEO-Kunde die organische Suche. Einmal gebaut, läuft das Template in jedem Report-Zyklus wieder.
Zeitpläne, die einfach laufen
Täglich, wöchentlich oder monatlich, mit frei wählbarer Uhrzeit und, wo es passt, Wochen- bzw. Monatstag. Die Zeitpläne sind zeitzonensicher: Auch die Sommerzeit-Umstellung verschiebt deinen Montag-8-Uhr-Report nicht. Und wenn ein Kunde gerade pausiert, pausierst du den Zeitplan einfach mit.
E-Mail-Versand an beliebige Empfänger
Trag beliebig viele Empfänger ein: den Kunden selbst, sein Team, deine eigene Projektleitung. MetricDash verschickt den fertigen Report automatisch zum geplanten Zeitpunkt. Wer Benachrichtigungen abbestellt hat, wird respektiert und nicht weiter angeschrieben.
Teilbare Links ohne Login
Jeder Report lässt sich als Link teilen: ein eingefrorener Daten-Snapshot, dessen Zahlen sich nachträglich nicht mehr ändern, 30 Tage gültig, ohne Login abrufbar. Dein Kunde reicht den Link intern an Geschäftsführung oder Kollegen weiter, ohne dass jemand einen Account braucht. Und du diskutierst nie wieder über Zahlen, die sich seit dem Versand angeblich verändert haben.
Vergleich mit dem Vorzeitraum
Kern-KPIs, Leads und Website-Traffic zeigen neben jedem Wert die Veränderung gegenüber dem gleich langen Zeitraum davor. Fehlen einer Quelle die Zahlen für diesen Vorzeitraum oder liegt er außerhalb der Datenhistorie deines Plans, lässt der Report die Veränderung weg, statt eine schiefe Zahl zu zeigen.
Offen, wenn eine Quelle fehlt
Konnte eine verbundene Datenquelle beim Erstellen nicht geladen werden, etwa weil ein Zugang abgelaufen ist, nennt ein Hinweis oben im Report diese Quelle. Dein Kunde sieht sofort, dass deren Zahlen fehlen, statt sich über niedrigere Summen zu wundern.
Dein Kommentar zum Report
Beim manuellen Erstellen gibst du deinem Kunden auf Wunsch ein paar Sätze mit, etwa zur Einordnung der Zahlen oder zu den nächsten Schritten. Der Kommentar steht oben im Report und in der E-Mail, mit der du den Report verschickst.
On-Demand-Reports mit freiem Zeitraum
Der Kunde ruft an und will Zahlen fürs Quartal? Erstell jederzeit manuell einen Report mit frei wählbarem Zeitraum, ohne auf den nächsten geplanten Versand zu warten. Gleiche Templates, gleiches Branding, in Minuten beim Kunden.
Dein Logo, dein Auftritt
Die teilbaren Report-Seiten tragen dein Agentur-Branding: Dein Logo steht auf jeder Report-Seite, die deine Kunden und deren Stakeholder über den Link öffnen. Der Report sieht aus wie deine Arbeit, weil er es ist.
So funktioniert es
- 1Template zusammenstellenWähle aus den neun Sektionstypen, was in den Report gehört, von Kern-KPIs über Website-Traffic bis Zielfortschritt. Pro Kunde ein passendes Template.
- 2Zeitplan festlegenTäglich, wöchentlich oder monatlich, Uhrzeit und Tag frei wählbar. Zeitzonensicher, auch über die Sommerzeit-Umstellung hinweg.
- 3Empfänger eintragenKunde, Kundenteam, eigene Kollegen: beliebig viele E-Mail-Adressen. Abbestellte Empfänger werden automatisch ausgenommen.
- 4Der Rest läuft von selbstMetricDash erstellt und verschickt den Report pünktlich. Zwischendurch erstellst du bei Bedarf manuelle Reports mit freiem Zeitraum oder teilst einen Report-Link ohne Login.
Häufige Fragen
Welche Datenquellen fließen in die Reports?
Google Ads (inklusive MCC), Meta Ads, Microsoft Advertising und die Google Search Console, dazu deine Leads und ein Website-Analytics-Tool. Aus diesen Quellen speisen sich die Report-Sektionen, etwa Plattform-Vergleich, Kampagnentabelle, organische Suche oder Website-Traffic. Für die Website-Zahlen nutzt der Report pro Kunde das erste verbundene Tool in dieser Reihenfolge: GA4, Rybbit, Plausible, Umami, Matomo, Pirsch, Fathom.
Können sich die Zahlen in einem geteilten Report nachträglich ändern?
Nein. Ein Report-Link ist ein eingefrorener Daten-Snapshot: Die Zahlen bleiben exakt so, wie sie beim Erstellen waren. Der Link ist 30 Tage gültig und ohne Login abrufbar. Dein Kunde und du schaut garantiert auf denselben Stand.
Brauchen meine Kunden einen MetricDash-Account, um Reports zu sehen?
Nein. Der E-Mail-Versand erreicht beliebige Empfänger, und Report-Links funktionieren komplett ohne Login, auch für Stakeholder deines Kunden, die MetricDash nie gesehen haben.
Kann ich Reports auch außerhalb des Zeitplans erstellen?
Ja. Manuelle Reports erstellst du jederzeit on-demand mit frei wählbarem Zeitraum, etwa für ein Quartals-Review oder eine spontane Kundenanfrage. Geplante Reports kannst du außerdem jederzeit pausieren und später wieder aktivieren.
Was kosten automatische Reports?
Automatische, zeitgesteuerte Reports sind Teil des Agency-Plans: ab 99 € mit drei Kundenkonten inklusive (danach 29 € pro Konto, ab dem elften 19 €). Im Free-Plan erstellst du Reports manuell und teilst sie per Link. Du zahlst immer pro Kunde, nie pro Datenquelle. Und aktuell läuft die offene Alpha, in der alles kostenlos ist, Zeitpläne inklusive, ohne Kreditkarte.
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