Automatische Reports für Agenturen: Reporting, das sich selbst verschickt
Monatsanfang, und wieder dasselbe Ritual: Screenshots aus vier Tools ziehen, Zahlen in Slides kopieren, formatieren, als PDF exportieren und an jeden Kunden einzeln verschicken. Bei fünf Kunden kostet das einen halben Tag — bei fünfzehn einen ganzen Arbeitstag pro Monat. Und der eine Zahlendreher fällt garantiert erst auf, wenn der Kunde nachfragt.
MetricDash erstellt deine Kunden-Reports automatisch: Du stellst einmal ein Template aus acht Sektionstypen zusammen, legst einen wöchentlichen oder monatlichen Zeitplan fest — und ab dann landet der fertige Report pünktlich im Postfach deiner Empfänger. Mit Daten aus Google Ads, Meta Ads, GA4 und der Google Search Console, und mit deinem Agentur-Logo drauf.
Für alle, die keinen Anhang wollen, gibt es teilbare Report-Links: ein eingefrorener Daten-Snapshot, 30 Tage gültig, ohne Login abrufbar. Ideal, wenn dein Kunde den Report intern an Geschäftsführung oder Team weiterreicht.
Was die Funktion kann
Templates aus 8 Bausteinen
Stell deine Reports aus acht Sektionstypen frei zusammen: Kern-KPIs, Ausgaben-Trend, Plattform-Vergleich, Kampagnentabelle, organische Suche (GSC), Lead-Zusammenfassung, Lead-Liste und Zielfortschritt. Jeder Kunde bekommt genau die Sektionen, die für ihn relevant sind — der Performance-Kunde die Kampagnentabelle, der SEO-Kunde die organische Suche. Einmal gebaut, läuft das Template in jedem Report-Zyklus wieder.
Zeitpläne, die einfach laufen
Wöchentlich oder monatlich, mit frei wählbarer Uhrzeit und Wochen- bzw. Monatstag. Die Zeitpläne sind zeitzonensicher — auch die Sommerzeit-Umstellung verschiebt deinen Montag-8-Uhr-Report nicht. Und wenn ein Kunde gerade pausiert, pausierst du den Zeitplan einfach mit.
E-Mail-Versand an beliebige Empfänger
Trag beliebig viele Empfänger ein — den Kunden selbst, sein Team, deine eigene Projektleitung. MetricDash verschickt den fertigen Report automatisch zum geplanten Zeitpunkt. Wer Benachrichtigungen abbestellt hat, wird respektiert und nicht weiter angeschrieben.
Teilbare Links ohne Login
Jeder Report lässt sich als Link teilen: ein eingefrorener Daten-Snapshot, dessen Zahlen sich nachträglich nicht mehr ändern — 30 Tage gültig, ohne Login abrufbar. Dein Kunde reicht den Link intern an Geschäftsführung oder Kollegen weiter, ohne dass jemand einen Account braucht. Und du diskutierst nie wieder über Zahlen, die sich seit dem Versand angeblich verändert haben.
On-Demand-Reports mit freiem Zeitraum
Der Kunde ruft an und will Zahlen fürs Quartal? Erstell jederzeit manuell einen Report mit frei wählbarem Zeitraum — ohne auf den nächsten geplanten Versand zu warten. Gleiche Templates, gleiches Branding, in Minuten beim Kunden.
Dein Logo, dein Auftritt
Alle Reports tragen dein Agentur-Branding: Dein Logo steht auf jedem Report, den deine Kunden und deren Stakeholder sehen. Der Report sieht aus wie deine Arbeit — weil er es ist.
So funktioniert es
- 1Template zusammenstellenWähle aus den acht Sektionstypen, was in den Report gehört — von Kern-KPIs über Kampagnentabelle bis Zielfortschritt. Pro Kunde ein passendes Template.
- 2Zeitplan festlegenWöchentlich oder monatlich, Uhrzeit und Tag frei wählbar. Zeitzonensicher, auch über die Sommerzeit-Umstellung hinweg.
- 3Empfänger eintragenKunde, Kundenteam, eigene Kollegen — beliebig viele E-Mail-Adressen. Abbestellte Empfänger werden automatisch ausgenommen.
- 4Der Rest läuft von selbstMetricDash erstellt und verschickt den Report pünktlich. Zwischendurch erstellst du bei Bedarf manuelle Reports mit freiem Zeitraum oder teilst einen Report-Link ohne Login.
Häufige Fragen
Welche Datenquellen fließen in die Reports?
Google Ads (inklusive MCC), Meta Ads, GA4 und die Google Search Console. Aus diesen Quellen speisen sich die Report-Sektionen — etwa Plattform-Vergleich, Kampagnentabelle oder organische Suche.
Können sich die Zahlen in einem geteilten Report nachträglich ändern?
Nein. Ein Report-Link ist ein eingefrorener Daten-Snapshot: Die Zahlen bleiben exakt so, wie sie beim Erstellen waren. Der Link ist 30 Tage gültig und ohne Login abrufbar — dein Kunde und du schaut garantiert auf denselben Stand.
Brauchen meine Kunden einen MetricDash-Account, um Reports zu sehen?
Nein. Der E-Mail-Versand erreicht beliebige Empfänger, und Report-Links funktionieren komplett ohne Login — auch für Stakeholder deines Kunden, die MetricDash nie gesehen haben.
Kann ich Reports auch außerhalb des Zeitplans erstellen?
Ja. Manuelle Reports erstellst du jederzeit on-demand mit frei wählbarem Zeitraum — etwa für ein Quartals-Review oder eine spontane Kundenanfrage. Geplante Reports kannst du außerdem jederzeit pausieren und später wieder aktivieren.
Was kosten automatische Reports?
Automatische, zeitgesteuerte Reports sind Teil der Bezahlpläne: Pro für 49 € und Agency ab 99 € mit drei Kundenkonten inklusive (danach 29 € pro Konto, ab dem elften 19 €). Im Free-Plan erstellst du Reports manuell und teilst sie per Link. Du zahlst immer pro Kunde, nie pro Datenquelle — und aktuell läuft die offene Alpha, in der alles kostenlos ist, Zeitpläne inklusive. Zum Start testest du 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.
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Aktuell in der offenen Alpha: alle Features kostenlos, unbegrenzt Kunden anbinden, keine Kreditkarte nötig.
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