Budget-Überwachung & Alerts für Agenturen – Probleme sehen, bevor der Kunde anruft
15 Kundenkonten, zwei Werbeplattformen, ein Monatsbudget pro Kunde – und du prüfst morgens im Login-Marathon, ob irgendwo etwas aus dem Ruder läuft. Ein kaputtes Gebot oder eine Kampagne ohne Enddatum kann über Nacht das halbe Monatsbudget verbrennen. Meistens merkst du es erst, wenn der Kunde es merkt.
Das Problem ist nicht fehlende Sorgfalt, sondern fehlende Übersicht: Die Ausgaben liegen verstreut in Google Ads und Meta, die Budgets stehen in einer Tabelle – und niemand schaut jeden Tag in jedes einzelne Konto.
MetricDash zieht die Ausgaben aller Kunden alle 6 Stunden aus Google Ads und Meta, stellt sie in einer Performance-Ansicht dem Monatsbudget gegenüber und warnt dich automatisch: bei 80 %, bei 100 % und bei ungewöhnlichen Tagesausgaben. In-App und per E-Mail – dedupliziert, ohne Mail-Flut.
Was die Funktion kann
Eine Performance-Ansicht für alle Kunden
Ausgaben vs. Monatsbudget, Budget-Auslastung in Prozent und der verantwortliche Manager – für jeden Kunden in einer Übersicht. Problemkunden sind sofort sichtbar, statt sich hinter 15 Logins zu verstecken. Dein Team weiß morgens in 30 Sekunden, wo es heute hinschauen muss – und dein Kunde profitiert davon, dass Probleme auffallen, bevor sie teuer werden.
Budget-Alerts bei 80 % und 100 %
Erreicht ein Kunde 80 % seines Monatsbudgets, bekommen Owner und Admins automatisch eine Warnung – in-App und per E-Mail. Bei 100 % noch einmal. So steuerst du gegen, bevor das Budget überzogen ist, statt es dem Kunden hinterher erklären zu müssen. Wer die Mails nicht braucht, schaltet sie pro Nutzer ab.
Anomalie-Erkennung für Tagesausgaben
MetricDash vergleicht die Tagesausgaben jedes Kunden mit dem Normalwert und schlägt an, wenn sie deutlich davon abweichen. Faktor und Mindestausgaben stellst du pro Kunde ein, damit kleine Konten keine Fehlalarme werfen. Kaputte Gebote und ausufernde Kampagnen fallen so nach Stunden auf – nicht erst auf der Monatsrechnung.
Automatischer Sync alle 6 Stunden
Die Ausgaben kommen direkt aus Google Ads und Meta – automatisch alle 6 Stunden, ohne manuelles Nachtragen. Die tägliche Ausgaben-Historie pro Kunde zeigt dir, wann etwas gekippt ist. Praktisch auch im Kundengespräch: „Am 12. sind die Tagesausgaben hochgegangen“ statt Bauchgefühl.
Alerts ohne Mail-Flut
Alerts werden dedupliziert: Ein Problem erzeugt eine Warnung, nicht zwanzig. Den kompletten Verlauf kannst du jederzeit einsehen – auch um im Nachhinein zu belegen, wann ihr reagiert habt. Und jeder Nutzer entscheidet selbst, ob er E-Mail-Benachrichtigungen erhalten will.
So funktioniert es
- 1Werbekonten verbindenVerbinde Google Ads (auch über dein MCC) und Meta Ads. MetricDash synchronisiert die Ausgaben ab sofort automatisch alle 6 Stunden.
- 2Budget und Verantwortlichen festlegenHinterlege pro Kunde das Monatsbudget und den zuständigen Manager. Optional konfigurierst du Faktor und Mindestausgaben für die Anomalie-Erkennung – passend zur Größe des Kontos.
- 3Übersicht checken statt Konten durchklickenDie Performance-Ansicht zeigt alle Kunden mit Ausgaben, Budget-Auslastung in Prozent und Verantwortlichem. Problemkunden erkennst du auf einen Blick – ganz ohne Login-Marathon.
- 4Alerts erhalten, wenn es zähltBei 80 % und 100 % Budget-Auslastung sowie bei Ausgaben-Anomalien warnt MetricDash Owner und Admins – in-App und per E-Mail, dedupliziert und mit einsehbarem Verlauf.
Häufige Fragen
Welche Werbeplattformen werden bei der Budget-Überwachung berücksichtigt?
Die Ausgaben werden automatisch alle 6 Stunden aus Google Ads und Meta Ads synchronisiert – Google Ads auch über dein MCC. Beide Plattformen fließen pro Kunde in Ausgaben, Budget-Auslastung und Alerts ein.
Wie schnell erfahre ich von einer drohenden Budget-Überschreitung?
Die Ausgaben werden alle 6 Stunden synchronisiert. Da der erste Alert schon bei 80 % des Monatsbudgets kommt, hast du in der Praxis genug Vorlauf, um gegenzusteuern, bevor das Budget tatsächlich überzogen ist.
Bekomme ich bei vielen Kunden eine Mail-Flut?
Nein. Alerts werden dedupliziert – dasselbe Problem löst nicht immer wieder neue Mails aus. Außerdem kann jeder Nutzer die E-Mail-Benachrichtigungen für sich abschalten; der Alert-Verlauf bleibt in der App einsehbar.
Wie funktioniert die Anomalie-Erkennung genau?
MetricDash vergleicht die Tagesausgaben jedes Kunden mit dem Normalwert. Weichen sie deutlich ab, gibt es einen Alert. Den Faktor für „deutlich“ und die Mindestausgaben, ab denen die Prüfung greift, stellst du pro Kunde ein – so bleiben kleine Konten ohne Fehlalarme.
Was kostet MetricDash?
MetricDash kostet pro Kundenkonto, nie pro Datenquelle: Free für 0 € mit 1 Kundenkonto, Pro für 49 €, Agency ab 99 € mit 3 Kundenkonten inklusive – danach 29 € pro Konto, ab dem 11. nur 19 €. Aktuell läuft die offene Alpha, in der alles kostenlos ist. Du testest 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.
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