Google Sheets als eigene Datenquelle im Agentur-Dashboard
Manche Zahlen gibt es in keiner Werbe-API, etwa Offline-Umsätze oder Anrufe aus dem Callcenter. Bei vielen Agenturen liegen sie in einem Google Sheet. Mit der Sheets-Integration holst du genau diese Zahlen ins Dashboard des Kunden, als Verlauf über die Zeit.
Die Verbindung läuft per OAuth mit reinem Lesezugriff. Danach wählst du Tabelle und Tab aus und legst fest, welche Spalte das Datum enthält und welche Spalten die Werte. Tabellen in geteilten Ablagen werden mitdurchsucht.
Google Sheets ist in allen MetricDash-Plänen enthalten, und Datenquellen pro Kundenkonto sind unbegrenzt: Du zahlst pro Kunde, nie pro Verbindung. Aktuell in der offenen Alpha komplett kostenlos nutzbar.
Das bekommst du aus der Integration
Spalten zuordnen statt Formeln bauen
Du wählst eine Datumsspalte und eine oder mehrere Wertespalten und gibst jeder Wertespalte eine eigene Bezeichnung. Eine Vorschau mit den ersten fünf Zeilen zeigt dir vor dem Verbinden, ob die Zuordnung stimmt.
Verlauf über die Zeit
Jede Wertespalte erscheint als eigene Linie im Diagramm, gefiltert auf den Zeitraum, den du im Dashboard wählst. Darunter listet eine Tabelle die Zeilen aus genau diesem Zeitraum.
Deutsche und internationale Formate
Datumsangaben im ISO-Format oder als TT.MM.JJJJ werden erkannt, Zahlen mit Komma oder Punkt als Dezimaltrenner ebenso. Währungszeichen und Leerzeichen ignoriert MetricDash. Zeilen ohne gültiges Datum oder ohne Zahl werden übersprungen, und die Ansicht sagt dir, wie viele es waren.
Auch in geteilten Ablagen
MetricDash findet Tabellen in deiner eigenen Ablage und in geteilten Ablagen, also auch dort, wo Agenturen ihre Kundendateien meist ablegen. Findet sich trotzdem nichts, erklärt die Auswahl direkt, woran es meist liegt: am Google-Konto, mit dem du verbunden hast.
Eigene Zahlen im Kundenportal
Deine Kunden sehen die Werte aus dem Sheet im Kundenportal mit eigenem Login, ohne Zugriff auf die Tabelle selbst. In die automatischen Report-E-Mails und Report-Links fließen die Sheets-Daten aktuell nicht ein.
So funktioniert es
- 1Per OAuth verbindenMelde dich mit dem Google-Konto an, dem die Tabelle gehört oder mit dem sie geteilt ist. MetricDash erhält nur Lesezugriff auf deine Tabellen und die Dateiliste, keine Schreibrechte.
- 2Tabelle und Tab auswählenWähle die Tabelle aus der Liste und danach den Tab, in dem die Zahlen stehen. Der Tab braucht eine Kopfzeile mit Spaltennamen.
- 3Spalten zuordnenLege die Datumsspalte fest und wähle die Wertespalten, die im Diagramm erscheinen sollen. Die Bezeichnungen kannst du dabei anpassen.
- 4Dashboard und Kundenportal nutzenDie Werte erscheinen im Bereich „Datenquellen“ des Kunden, als Diagramm und als Tabelle. Über das Kundenportal sieht dein Kunde dieselben Zahlen mit eigenem Login.
Metriken & KPIs
Häufige Fragen
Kann MetricDash meine Tabellen verändern?
Nein. MetricDash hat nur Lesezugriff auf deine Tabellen und die Dateiliste in Google Drive. Es werden keine Zellen geschrieben und keine Dateien verändert. Den Zugriff kannst du jederzeit in deinem Google-Konto widerrufen.
Welche Datums- und Zahlenformate werden erkannt?
Beim Datum ISO (JJJJ-MM-TT) und das deutsche Format TT.MM.JJJJ. Bei Zahlen funktionieren Komma und Punkt als Dezimaltrenner, Währungszeichen und Leerzeichen werden herausgefiltert. Zeilen, die sich nicht lesen lassen, überspringt MetricDash und zeigt die Anzahl an.
Meine Tabelle taucht in der Auswahl nicht auf. Woran liegt das?
Geteilte Ablagen werden mitdurchsucht. Fehlt die Tabelle trotzdem, prüfe, ob du beim Verbinden das Google-Konto ausgewählt hast, dem die Tabelle gehört oder mit dem sie geteilt ist. Google zeigt dir beim Verbinden jedes Mal die Kontoauswahl.
Wie viele Tabellen kann ich pro Kunde verbinden?
Pro Kundenkonto verbindest du aktuell einen Tab aus einer Tabelle, darin aber beliebig viele Wertespalten. Weitere Kunden bekommen jeweils ihr eigenes Sheet, ohne Zusatzkosten, denn MetricDash rechnet pro Kunde ab und nie pro Datenquelle.
Stecken die Sheets-Zahlen auch in den automatischen Reports?
Aktuell nicht. Die automatischen Reports und teilbaren Report-Links decken Google Ads, Meta Ads, Microsoft Advertising, die Search Console, Website-Traffic und Leads ab. Die Werte aus dem Sheet sieht dein Kunde live im Kundenportal.
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